Como trocar de contador sem dor de cabeça (e sem pagar nada por isso)
Trocar de contabilidade é mais simples do que parece. Veja o passo a passo, os documentos envolvidos e os sinais de que chegou a hora.
Muita empresa continua com um contador que não atende bem só por medo da troca. A sensação é de que vai dar trabalho, que algum documento vai se perder ou que a empresa vai ficar irregular no meio do caminho. Na prática, quando feita do jeito certo, a troca é tranquila, e quem faz o trabalho pesado é o novo escritório.
Sinais de que está na hora de trocar
- Você só tem notícias do contador quando chega a guia para pagar;
- Demora dias para ter resposta a uma dúvida simples;
- Já pagou multa por atraso ou erro que não foi seu;
- Ninguém nunca revisou se o seu regime tributário ainda é o melhor;
- Você não entende os relatórios que recebe, quando recebe.
Se dois ou mais itens da lista parecem familiares, vale ao menos pedir um diagnóstico de outro escritório.
O passo a passo da troca
- Diagnóstico: o novo contador analisa a situação atual da empresa, os impostos pagos e as pendências.
- Contrato e aviso: você assina com o novo escritório e comunica o atual, respeitando o aviso prévio do contrato, que costuma ser de 30 dias.
- Transferência de documentos: os dois escritórios combinam a entrega dos arquivos. É comum formalizar isso em um termo de transferência de responsabilidade técnica.
- Conferência: o novo contador revisa balanços, livros e obrigações entregues para garantir que nada ficou para trás.
- Início: a partir da data combinada, o novo escritório assume as guias, a folha e as obrigações.
O que o escritório anterior deve entregar
| Documento | Para que serve |
|---|---|
| Balanços e balancetes | Mostram a situação contábil até a data da troca |
| Livros Diário e Razão | Registro detalhado de toda a movimentação |
| Arquivos da folha e do eSocial | Histórico de funcionários, férias e rescisões |
| Declarações entregues | Comprovam que as obrigações estão em dia |
| Certificados e acessos | Senhas de portais e procurações eletrônicas |
Qual é o melhor momento?
A troca pode acontecer em qualquer mês. Ainda assim, há momentos mais tranquilos: o início de um trimestre facilita a vida de empresas do Lucro Presumido, e o fim do ano é ideal para aproveitar e revisar o regime tributário do ano seguinte. O que não vale é esperar o momento perfeito enquanto você continua mal atendido.
Conclusão
Trocar de contador é uma decisão de gestão como outra qualquer. Quando o serviço atual deixa de ajudar a empresa a crescer, a troca bem conduzida custa pouco e rende muito. Peça o seu diagnóstico gratuito.
Contador · Contábil e fiscal na Prumo Contabilidade. CRC 1SP 000003/O-0.