Quanto custa, de verdade, contratar um funcionário
Um salário de R$ 3 mil pode custar mais de R$ 5 mil por mês para a empresa. Veja o que entra na conta e como planejar a contratação sem susto.
Na hora de contratar, muita gente olha só o salário da vaga. Mas o custo real de um funcionário CLT é bem maior. Entre encargos, provisões e benefícios, a conta pode chegar a quase o dobro do salário, dependendo do regime tributário da empresa.
Entender essa conta antes de contratar evita aperto no caixa e ajuda a definir o salário e os benefícios com segurança.
O que entra no custo
Encargos sobre o salário
- FGTS: 8% do salário, depositado todo mês numa conta do funcionário.
- INSS patronal: 20% sobre a folha, mais o RAT (de 1% a 3%, conforme o risco da atividade) e as contribuições a terceiros, como Sistema S e salário-educação, de cerca de 5,8%. Juntos, somam em média 27,8%.
Provisões
São valores que a empresa não paga todo mês, mas que precisa guardar para pagar depois:
- 13º salário: um salário a mais por ano, ou 1/12 por mês;
- Férias com 1/3: um salário mais um terço, ou cerca de 11,1% por mês;
- FGTS sobre 13º e férias.
Benefícios
- Vale-transporte: a empresa paga o que passar de 6% do salário do funcionário;
- Vale-refeição, vale-alimentação e plano de saúde: não são obrigatórios por lei, mas muitas convenções coletivas exigem.
A grande diferença do Simples Nacional
Empresas do Simples Nacional nos Anexos I, II, III e V não pagam o INSS patronal de 20% sobre a folha, porque essa contribuição já está incluída no DAS. Isso muda muito o custo final. Já no Anexo IV, no Lucro Presumido e no Lucro Real, o INSS patronal é pago à parte.
| Salário de R$ 3.000 | Simples (Anexos I a III e V) | Presumido ou Real |
|---|---|---|
| Salário | R$ 3.000,00 | R$ 3.000,00 |
| FGTS | R$ 240,00 | R$ 240,00 |
| 13º e férias (provisão) | R$ 583,33 | R$ 583,33 |
| FGTS sobre provisões | R$ 46,67 | R$ 46,67 |
| INSS patronal, RAT e terceiros | — | R$ 996,17 |
| Vale-transporte e benefícios | R$ 720,00 | R$ 720,00 |
| Custo mensal total | R$ 4.590,00 | R$ 5.586,17 |
No exemplo, consideramos vale-transporte de R$ 300 (a empresa arca com R$ 120) e R$ 600 em outros benefícios. Faça a sua conta no nosso simulador de custo de funcionário.
Custos que costumam ser esquecidos
- Exames admissionais e periódicos, exigidos pelas normas de saúde e segurança do trabalho;
- Uniformes e equipamentos de proteção, quando a função exige;
- Treinamento e tempo de adaptação até o funcionário render plenamente;
- Rescisão: em demissão sem justa causa, a multa de 40% sobre o saldo do FGTS, além do aviso prévio.
Conclusão
Contratar é sinal de crescimento, e deve ser feito com os números na mão. Antes de abrir a vaga, simule o custo total, confira a convenção coletiva da categoria e veja se o caixa suporta os meses de provisão. O time de departamento pessoal da Prumo cuida de todo o processo, da admissão ao eSocial.
Coordenadora de departamento pessoal na Prumo Contabilidade. CRC 1SP 000002/O-0.